Email instellen met Microsoft 365

Hoe stel jij je nieuwe e-mailaccount in?

Hieronder vind je de stappen om je nieuwe mailbox in te stellen op je telefoon, computer en via webmail. Zo kun je meteen aan de slag met je e-mail. Belangrijk om in de gaten te houden:

• Je gebruikersnaam is altijd je volledige e-mailadres.
• Wachtwoord: gebruik het wachtwoord dat je hebt gekregen.

Stap 1: Start altijd met de webmail (en stel 2FA in)

Het is handig om eerst even via de webmail in te loggen. Zo worden je mappen (Postvak IN, Verzonden, etc.) meteen goed ingeladen én kun je direct je beveiliging instellen.

Zo doe je dat:

• Ga naar: http://portal.office.com
• Log in met je e-mailadres en het wachtwoord dat je van ons hebt gekregen.
• Kies voor werkaccount (als hierom gevraagd wordt).

Beveiliging instellen met twee-factor-authenticatie (2FA):

Microsoft vraagt meestal bij de eerste keer inloggen om je account extra te beveiligen met een authenticator-app. Dit is belangrijk voor de veiligheid van je mailbox.

1. Download de Microsoft Authenticator-app op je telefoon:
   • Microsoft Authenticator voor Android
   • Microsoft Authenticator voor iPhone
2. Open de app op je telefoon.
3. Volg de stappen op je computerscherm: scan de QR-code die wordt getoond met de app.
4. Rond de verificatie af op je telefoon.

Controleer daarna of je mail goed binnenkomt en eruitziet zoals verwacht. Klaar? Dan kun je door met stap 2 en/of 3.

Stap 2: E-mail op je telefoon instellen

De makkelijkste en beste manier is met de Microsoft Outlook-app.
Download deze gratis in de appstore van je toestel:

• Microsoft Outlook voor Android
• Microsoft Outlook voor iPhone

Zo stel je het in:

1. Open de Outlook-app.
2. Kies voor nieuw account toevoegen.
3. Selecteer Exchange (of: log in bij Microsoft).
4. Kies voor werkaccount (als hierom gevraagd wordt).
5. Vul je volledige e-mailadres en wachtwoord in.
6. De rest wordt meestal automatisch ingesteld.

Stap 3: E-mail op je computer instellen

Je kunt je e-mail ook op je computer instellen in bijvoorbeeld Microsoft Outlook of Apple Mail.

Let op:

Voor Microsoft Outlook heb je de betaalde versie nodig (deze zit vaak in je Office-pakket). In de gratis versie werkt dit niet.
Apple Mail of andere programma’s kunnen ook gebruikt worden.

Zo stel je het in:

1. Open je mailprogramma.
2. Kies voor nieuw account toevoegen.
3. Selecteer Exchange.
4. Kies voor werkaccount (als hierom gevraagd wordt).
5. Vul je volledige e-mailadres en wachtwoord in.
6. Klaar!

Voila!

Met deze stappen kun je binnen enkele minuten je mailbox gebruiken. Neem even de tijd om alles goed in te stellen en te testen. Vaak helpt het om rustig de instructies stap voor stap te volgen, dan is het zo gepiept!